Coördinator Functieafdeling

Ben jij klaar om samen met een toegewijd team de zorg in Noord-Nederland naar een hoger niveau te tillen door nauwkeurige medische adviezen te geven? Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie? Solliciteer dan nu als Coördinator Functieafdeling!

De afdeling
In verband met het vertrek van een collega zoeken wij voor de Functieafdeling een Coördinator voor 24-36 uur per week. De Functieafdeling verricht diverse functieonderzoeken op verwijzing van de huisarts. Denk hierbij aan longfunctieonderzoek, fundusfotografie, ABPM, Holter- en Event recording en CVR-spreekuren.

In de functie van Coördinator ondersteun je samen met twee collega's de teams die de onderzoeken uitvoeren van de Functieafdeling en Diabetesdienst en diens leidinggevende(n). De teams bestaan uit circa 40 medewerkers met als werkgebied de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Je standplaats is Groningen, maar Certe heeft het voornemen om op termijn naar Drachten te verhuizen en dan zal je werklocatie in Drachten zijn.

Wat zijn jouw taken?
De Coördinator is de spin in het web en organiseert de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers en ondersteunt en ontzorgt de manager van de afdeling door gedelegeerde taken over te nemen. Je houdt je bezig met personeelsroosters, spreekuur planning en de planning van de logistiek. Dit doe je samen met twee collega-coördinatoren waarmee je een team vormt. Je bent een eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's en externe contacten. Deze functie blijft zich ontwikkelen en daarom zoeken wij iemand die zelfstandig werkt, zijn toegevoegde waarde laat zien en proactief meedenkt. Je speelt een belangrijke rol in de digitalisering van de werkprocessen. Kortom, je draagt graag bij aan de verdere groei en ontwikkeling van de afdeling.

Als Coördinator beschik je over een goed oordeelsvermogen en ben je uitstekend in staat om hierin zelfstandig te handelen. Verder ben je thuis in het werken met de diverse systemen zoals OWS, Labosys, Zenya en kunt uitleg geven aan gebruikers over procedures en richtlijnen. Nog niet bekend met de systemen? Dan ben jij iemand die dit snel onder de knie heeft. Je bent in staat snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en verschillende belangen. Zelfredzaamheid en uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen zijn jouw kerncompetenties!

Wij verwachten van jou?
• Mbo/hbo werk- en denkniveau en goede kennis en/of ervaring van de verschillende onderzoeken (is een pré).
• Digitaal is normaal; uitstekende kennis van Office 365
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Een flexibele teamspeler die prima kan ondersteunen;
• Een zelfstarter met een pragmatische instelling;
• Iemand met organisatorische vaardigheden, die goed prioriteiten kan stellen en stressbestendig is;
• Een klantgerichte en een collegiale houding gericht op samenwerken.

Wat bieden wij jou?
• Een afwisselende baan in een dynamische omgeving voor 24 - 36 uur per week. Binnen de cao-ziekenhuizen is 36 uur per week een fulltime dienstverband waarbij je sowieso op vrijdag werkt.
• De functie is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Het salaris is maximaal € 3.731,- per maand conform functieschaal 40 (generieke profiel, Administratief Medewerker G) van de cao ziekenhuizen FWG 3.0 op basis van een fulltime dienstverband. Door het nieuwe cao-ziekenhuizen komt hier per augustus 2025 een salarisverhoging van 2% bovenop.
• Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering (8,33%) in de vorm van een 13e maand en 8,33% vakantietoeslag.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op fulltime basis.

Kom jij ons team versterken?
Spreekt deze functie jou aan en herken jij jezelf in het profiel? Dan komen wij graag in contact met jou! Reageren kan uiterlijk 25 augustus 2025 via de knop 'nu solliciteren'. De eerste gesprekken voeren we in week 37 en 38.

Heb je nog vragen of wil je meer weten?
Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Sanderyn Niemeijer, Manager Functieafdeling, via telefoonnummer: 06 - 18 41 87 61 (vakantie van 7 tot en met 23 augustus)