Medewerker Debiteurenadministratie

Heb je ervaring met financiële administratie, werk je graag in een dynamische omgeving en schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden? Heb je een groot leervermogen, ervaring met geautomatiseerde systemen en wil jij bijdragen aan een betere zorg in Noord-Nederland? Dan biedt Certe jou een functie als Medewerker Debiteurenadministratie!

Zou je alvast kennis willen maken met de manager Mariska voordat je solliciteert? Laat het ons weten en kom alvast een kop koffie of thee drinken.

De afdeling
De Financiële & Personele Administratie is vanwege het vertrek van een van de collega's, op zoek naar een nieuwe Medewerker Debiteurenadministratie voor 20 - 36 uur per week voor onze locatie in Groningen. Je komt in een ambitieus en gedreven afdeling, waarin naast stevig en zelfstandig doorwerken er ook zeker ruimte is voor humor en collegialiteit. De afdeling bestaat uit eenentwintig collega's en het team Debiteurenadministratie bestaat uit vier collega's.

De functie
Je gaat werken op de debiteurenadministratie, waar geen dag hetzelfde is. De hele dag door schakel je tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment houd je je bezig met het factureren van zorgkosten aan bijvoorbeeld een zorgverzekeraar of een instelling, waarna je verder gaat met het verrichten van betalingen. Tussendoor beantwoord je telefonisch of per mail vragen van bijvoorbeeld cliënten, aanvragers of collega's. Deze vragen kunnen complex zijn en vereisen soms diepgaand uitzoekwerk.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere de verkoopfacturatie inclusief het beantwoorden van vragen telefonisch of per e-mail, het verwerken van bankafschriften en het fungeren als tussenpersoon tussen de debiteurenadministratie en de accountmanagers. Momenteel werken we met een nieuw facturatiesysteem, geïntroduceerd vanwege de overstap naar een nieuw laboratoriuminformatiesysteem (LIS). Zodra je bent ingewerkt in het nieuwe facturatiesysteem en LIS, stel je ook verkoopfacturen op in Exact.

Je schakelt met de accountmanagers en zorgt samen jaarlijks voor het uitwerken van de juiste tarieven. Je ontvangt vragen van aanvragers, die je, eventueel in overleg met de accountmanagers, beantwoordt.

Wie ben jij?
Je bent van nature nauwkeurig en efficiënt, klantgericht, flexibel en neemt graag initiatief. Je blijft kalm onder druk, staat stevig in je schoenen en bloeit op in een dynamische, snel veranderende omgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Het oplossen van problemen zie je als een uitdaging. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
Daarnaast ben je enthousiast, heb je een positieve instelling en wil je graag bijdragen aan betrouwbare en integrale medische diagnostiek en advies

Wat heb je nodig?
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en je maakt je snel een nieuw systeem eigen.
• Je hebt een groot leervermogen: je maakt nieuwe materie je snel eigen.
• Je hebt ervaring met MS Officepakketten, zoals Outlook en Excel, en Teams.
• Ervaring met Exact Globe en een laboratoriuminformatiesysteem is een pre.
• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van financiële administratie.

Wij bieden je:
• Een afwisselende baan in een dynamische omgeving voor 20 - 36 uur per week. Binnen de cao-ziekenhuizen is 36 uur per week een fulltime dienstverband.
• De functie is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een jaarsalaris van maximaal €56.206,- (conform functieschaal 45, volgens de cao-Ziekenhuizen). Dit is inclusief een eindejaarsuitkering (8,33%) in de vorm van een 13e maand en 8,33% vakantietoeslag.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op fulltime basis.
• Diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden.
• Thuiswerken is mogelijk. Je krijgt een voucher ter waarde van € 750 euro om thuiswerkproducten te bestellen.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.

Het team
Je werkt samen met je directe collega's vanuit onze locatie aan de Paterswoldseweg in Groningen. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken ook mogelijk. Om de teamspirit te behouden, zien we elkaar drie dagen per week op kantoor, waarbij het hele team van de Financiële Administratie op donderdag aanwezig is. Certe is van plan om in de toekomst naar Drachten te verhuizen, wat betekent dat je werklocatie dan in Drachten zal zijn.

Meer informatie of vrijblijvend kennismaken?
Voor meer informatie over de vacature of voor het inplannen van een vrijblijvend kennismakingsgesprek tijdens een kopje koffie of thee op onze locatie aan de Paterswoldseweg kun je contact opnemen met Mariska Dekker, Manager Financiële Administratie via telefoonnummer: 06 - 835 30 343.

Kom jij ons team versterken?
Zie jij jezelf terug in deze functie? Dan zien we graag voor vrijdag 18 oktober jouw brief en cv tegemoet. Door te klikken op de knop 'Solliciteer' kan jij jouw sollicitatie opsturen.

We willen de sollicitatiegesprekken laten plaatsvinden in week 43.